Vodka Polar Bear
Privacy statement
Laatst bijgewerkt: 17 september 2026
Concepttekst — bedrijfsgegevens en operationele afspraken moeten vóór definitief gebruik worden gecontroleerd.
1. Wie en waarover
Dit privacy statement beschrijft hoe Vodka Polar Bear omgaat met persoonsgegevens bij bezoek aan deze website, contact en bestellingen. Ons kantooradres is Marathon 9a, 1213 PE Hilversum, The Netherlands. Gebruik voor privacyvragen de contactgegevens op onze contactpagina.
2. Welke gegevens
Bij een bestelling kunnen naam, bedrijfsnaam, factuur- en afleveradres, e-mailadres, telefoonnummer, bestelde producten en betaalstatus worden verwerkt. Bij rechtstreeks contact verwerken wij de gegevens die je zelf verstrekt. Onze hosting- en winkeldiensten kunnen technische gegevens zoals IP-adres, browserinformatie en beveiligingslogs verwerken. De leeftijdscheck op deze website bewaart alleen je bevestiging, geen geboortedatum of identiteitsbewijs.
3. Doelen en grondslagen
Wij gebruiken bestel- en contactgegevens voor het uitvoeren van een overeenkomst of het beantwoorden van een verzoek voorafgaand daaraan. Administratieve gegevens worden bewaard om aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Beveiliging en het afhandelen van algemene vragen kunnen berusten op ons gerechtvaardigd belang, waarbij wij jouw privacybelang afwegen. Voor optionele marketing of niet-noodzakelijke tracking is, waar vereist, vooraf toestemming nodig; je kunt die intrekken.
4. Shopify en andere ontvangers
Onze winkelwagen en checkout gebruiken Shopify. Voor betaling, orderverwerking en bezorging worden noodzakelijke gegevens gedeeld met de betrokken winkel-, betaal- en vervoersdiensten. Hosting- en IT-dienstverleners kunnen gegevens verwerken om de website te laten functioneren en beveiligen. Wij verkopen geen persoonsgegevens. Als gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, moeten passende waarborgen gelden, zoals een adequaatheidsbesluit of Europese standaardcontractbepalingen. Shopify licht zijn eigen verwerking toe op shopify.com/legal/privacy.
5. Lokale opslag en cookies
De website gebruikt lokale browseropslag om je 18+-bevestiging, taalvoorkeur en winkelwagen te onthouden. Deze gegevens blijven in je browser totdat je ze verwijdert of de toepassing ze vervangt. Je kunt ze wissen via je browserinstellingen; daarna moet je mogelijk je leeftijd opnieuw bevestigen en je winkelwagen opnieuw vullen. De Shopify-checkout kan eigen cookies en opslag gebruiken voor de bestelling en beveiliging. Niet-noodzakelijke cookies mogen alleen worden geplaatst met toestemming waar dat wettelijk vereist is.
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt. Voor fiscale administratie geldt in Nederland doorgaans een bewaartermijn van zeven jaar. Overige correspondentie en technische gegevens worden verwijderd of geanonimiseerd zodra deze niet meer nodig zijn voor afhandeling, beveiliging of juridische verplichtingen.
7. Verkooppunten en externe links
Het verkooppuntenoverzicht bevat bedrijfsinformatie zoals naam, adres en, waar beschikbaar, zakelijke contactgegevens en registratienummers. Zakelijke contactgegevens kunnen ook persoonsgegevens zijn. Betrokkenen kunnen een correctie of verwijdering verzoeken; wij beoordelen dit volgens de AVG. Links naar verkooppunten en sociale media openen websites met een eigen privacybeleid.
8. Jouw rechten
Je kunt inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens vragen en bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Deze rechten gelden onder de voorwaarden van de AVG. Neem daarvoor contact met ons op; wij kunnen beperkte informatie vragen om je identiteit te controleren. Stuur niet ongevraagd een kopie van je identiteitsbewijs. Wij reageren in beginsel binnen één maand en informeren je als een wettelijke verlenging nodig is. Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
9. Beveiliging en wijzigingen
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Geen enkele internetdienst is volledig risicovrij. Dit statement kan worden aangepast wanneer de website of onze verwerking verandert. De datum bovenaan geeft de laatste tekstwijziging aan.